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Datenschutzbestimmungen zur Anmeldung zur DO-G Online-Tagung über die Website der DO-G

Datenschutzbestimmungen zur Anmeldung zur DO-G Online-Tagung über die Website der DO-G

Wenn Sie sich als Teilnehmer/in zur DO-G Onlinetagung anmelden, nehmen wir personenbezogene Daten von Ihnen auf, um Sie als Teilnehmer/in zu registrieren und Ihnen die erforderlichen Daten zur Einwahl und Teilnahme per e-mail zur Verfügung stellen zu können. Personenbezogene Daten werden dazu nur in angemessenem und erforderlichem Umfang von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Von allen Tagungsteilnehmer/innen nehmen wir Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Status als Mitglied oder Nicht-Mitglied der DO-G und – sofern freiwillig angegeben – den Titel und die zugehörige Institution auf.

Sämtliche in digitaler Form im Rahmen der Tagung erhobenen und vorliegenden Daten der Tagungsteilnehmer/innen sowie der Referenten, Referentinnen, Autorinnen und Autoren von Beiträgen werden auf einem Rechner und Festplatten der DO-G Geschäftsstelle sowie auf einem Server unseres Hosting-Anbieters Mittwald CM Service, Espelkamp, Deutschland, gespeichert. Zugriff auf diese Daten haben die DO-G Geschäftsstelle, die Mitarbeiter/innen des Tagungsbüros, der Präsident und der Generalsekretär der DO-G. Spezielle Daten zu Tagungsteilnehmer/innen sowie der Referenten, Referentinnen, Autorinnen und Autoren werden – falls zur Planung oder Durchführung der Tagung notwendig – im notwendigen Umfang und mit allen notwendigen Details per E-Mail-Attachment in Form von MS-Excel-Tabellen oder anderen Dateiformaten zwischen Mitarbeitern des Tagungsbüros, DO-G-Präsident, Generalsekretär und DO-G Geschäftsstelle ausgetauscht und vorübergehend auf deren jeweiligen Rechnern gespeichert. Die erhobenen persönlichen Daten werden weder in schriftlicher, noch in digitaler, noch in mündlicher Form an Dritte weitergegeben, mit folgenden Ausnahmen:
Im Online-Tagungsband (bzw. Einladung) werden außerdem zu den gehaltenen Vorträgen Kurzfassungen abgedruckt, die Daten enthalten, die im Rahmen der online-Registrierung oder nachträglich per E-Mail von den Autorinnen und Autoren erhoben wurden. In einer der nächsten Ausgaben unserer Zeitschrift „Vogelwarte“ werden im Rahmen eines Berichts zur Tagung erweiterte Kurzfassungen aller Beiträge abgedruckt, die die Daten der Beiträge aus dem Tagungsband und darüber hinausgehende von den Autorinnen und Autoren zusätzlich zur Verfügung gestellte Daten enthalten.

Der Online-Tagungsband (bzw. Einladung) sowie die Zeitschrift „Vogelwarte“, einschließlich der oben genannten abgedruckten Daten, werden in Form von PDF-Dateien über die Website der DO-G veröffentlicht und dauerhaft bis auf unbestimmte Zeit online frei zugänglich sein.

Neben der oben beschriebenen Verwendung im Tagungsband und in der Zeitschrift „Vogelwarte“ behalten wir uns vor, Vorname, Nachname und Ort der Referenten, Referentinnen, Autorinnen und Autoren von Beiträgen sowie Titel und Kurzfassungen der Beiträge zum Zwecke der vereins- und tagungsgeschichtlichen Dokumentation auf unbestimmte Zeit aufzubewahren. Dem kann jede/r Betroffene durch schriftliche oder elektronische Mitteilung widersprechen.

Mit der Anmeldung Ihrer Teilnahme oder eines Beitrages zur Jahresversammlung willigen Sie ein, dass mit Ihren personenbezogenen Daten und ggf. den Daten Ihres angemeldeten Beitrages in der hier beschriebenen Art und Weise verfahren wird. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für einzelne oder auch alle von Ihnen übermittelten Daten durch Mitteilung per E-Mail, Fax oder Brief an die unten angegebene Stelle widerrufen. Außerdem können Sie jederzeit Auskunft über Art und Umfang der von Ihnen aufgenommenen und gespeicherten persönlichen Daten sowie deren Verwendung verlangen.

Für alle Fragen und Auskünfte zu Ihren von uns aufgenommenen, gespeicherten und weiterverarbeiteten Daten und zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit der DO-G Tagung wenden Sie sich bitte an die:

DO-G Geschäftsstelle, c/o Institut für Vogelforschung, An der Vogelwarte 21, 26386 Wilhelmshaven
E-Mail: geschaeftsstelle -at- do-g.de, Tel.: +49 (0) 176 78114479